Dropbox: intelligente synchronisatiedienst

Aan online opslagmogelijkheden is er geen gebrek. Het nieuwe online project van enkele Amerikanen gaat echter nog een stapje verder. Voortaan kunt u uw gegevens tot 2 GB via een webtussenstapje tussen verschillende computers synchroniseren, ongeacht het besturingssysteem. Dropbox is intelligent, heeft een uitstekend geheugen, is heel gebruiksvriendelijk en geheel gratis!

1 Altijd bij de hand
Beschouw Dropbox niet zozeer als extra online opslagmedium, maar als een soort elektronische afhaaldienst die in alle bescheidenheid op de achtergrond zijn werk doet. Wisselt u regelmatig bestanden uit tussen kantoor en thuis? Of verhuizen er vaak hele grote bestanden tussen uw collega’s en u? Gebruikt men daarbij Windows, Mac of zelfs Linux door elkaar? In zulke situaties komt Dropbox als geroepen. Surf naar Dropbox en klik op de knop Download Dropbox. Laat het installatieprogramma lopen en klaar. De software komt in twee versies. Met de gratis editie is het mogelijk om een map tot 2 GB te synchroniseren. Liggen uw ambities hoger en wilt u tot 50 GB over en weer pompen dan betaalt u 9,99 dollar per maand of 99,99 jaar. De software laat zich installeren op XP, Vista, Mac OS en Linux. Op de Mac vindt u na installatie de nieuwe Dropbox-knop rechtsbovenaan in de permanente menubalk. Bij Windows heeft de knop zich genesteld in het Windows Systeemvak.


Vanaf het Windows Systeemvak spreekt u Dropbox aan.
2 Driehoeksverhouding
Via de knop hebt u toegang tot uw persoonlijke Dropbox. In eerste instantie is dat een map op de harde schijf van uw computer die u via het internet wilt delen en synchroniseren. In Windows vindt u die nieuwe map onder Mijn Documenten. Op de Mac staat die map in de persoonlijke map van de ingelogde gebruiker. Wanneer u met computer ‘A’ verbinding maakt met internet zal het programma automatisch de inhoud van de Dropbox-map synchroniseren met uw persoonlijke map op de Dropbox-server. Maakt u later met computer ‘B’ verbinding met het internet dan wordt de Dropbox-map op ‘B’ op zijn beurt gesynchroniseerd met degene op de server. Op die manier profiteert u dankzij de server van een driehoeksverhouding. Uiteraard kunt u met meer dan twee gebruikers dezelfde map delen zolang de Dropbox-software op de systemen staat. Alle data worden onderling via een veilige SSL-verbinding verzonden. Bovendien zijn de gegevens tijdens het transport versleuteld.


De groene vinkjes geven aan dat de bestanden veilig online opgeslagen werden.
3 Online Dropbox
Omdat alles via een webserver verloopt, kunt u vanuit een cybercafé in Oost-Kirchizië via www.getdropbox.com inloggen op uw persoonlijke map. Op die manier hebt u overal ter wereld toegang tot uw bestanden. De webinterface heeft bovendien nog enkele bijzondere voordelen. U ziet in de historie wat er met u bestanden is gebeurd. Online wordt immers haarfijn bijgehouden wanneer de bestanden geplaatst, verplaatst en verwijderd werden. Meer nog, eventueel gewiste bestanden kunt u opnieuw herstellen. Bovendien is de online versie voorzien van een Share-knop. Hiermee komt u op een pagina waar u mensen aanduidt waarmee u de inhoud van bepaalde mappen in uw Dropbox wilt delen. In de gratis versie is het mogelijk om de inhoud van uw Dropbox met maximaal tien bezoekers te delen. Bovendien beschikt Dropbox over de speciale map Photos. Wanneer een bezoeker op een fotominiatuurtje klikt, start meteen de diashow met alle afbeeldingen die in uw Dropbox staan.

De tekst van deze blogpost is oorspronkelijk van Dirk Schoofs, geplaats op 16 februari 2010